Hvad skal vedligeholdelsesaftalen indeholde – og koste?
Bureau-drift: kundesites som en sund forretning
Bureau-drift er et fag for sig: aftaler og priser, processer og adgange, kommunikation og ansvar – og alt det, der går galt mellem to fakturaer. Her er håndværket for bureauer og freelancere, der drifter WordPress- og WooCommerce-sites, fra vedligeholdelsesaftalen til hackede sites og GDPR-rollen.
Vælg det spor, du står i
Sund bureau-drift står på fire ben: aftaler på skrift (vedligeholdelsesaftale, SLA, ejerskab og databehandleraftale), standardiserede processer (én opsætning, staging som standard, faste on- og offboardings), synligt arbejde (månedsrapport og kundesprog uden jargon) – og priser, der afspejler målt tid.
- 1Aftalerne · Indhold, pris, SLA og ejerskab
- 2Standarden · Base, adgange og staging
- 3Kunderne · Ind, løbende og ud
- 4Beredskabet · Hændelser, GDPR og betaling
Find den rigtige guide til bureau-drift
Tag bureau-driften i fire lag: aftalerne først, så standarden for alle sites, derefter kunderne fra overtagelse til aflevering – og beredskabet til de svære situationer. Hvert kort starter med det spørgsmål, guiden svarer på.
Aftalerne og prisen5
Hvad aftalen skal indeholde, hvad driften skal koste, hvad I kan love – og hvem der ejer hvad.
Timepris, abonnement eller værdibaseret?
Prissætning af drift: timepris, abonnement eller værdibaseret?
Hvilken SLA kan et lille team love?
SLA for små bureauer: svartider, oppetid og det med småt
Hvem ejer domæne, hosting og indhold?
Kundens eller dit? Ejerskab af domæne, hosting og indhold
Kan vi sælge hosting uden egne servere?
White label-hosting: sælg drift uden selv at eje serverne
Standarden og værktøjerne6
Én base for alle sites, styrede adgange, staging som fast proces – og systemerne, der lader bureauet vokse.
Hvordan bygger vi alle sites ens?
Din standardopsætning: en genbrugelig base for nye WordPress-sites
Hvordan styrer vi adgange i teamet?
Adgangsstyring i teams: roller, 2FA og deling uden fælles kodeord
Hvordan undgår vi nedbrud ved ændringer?
Staging som standard: en ændringsproces, kunderne kan stole på
Hvordan drifter vi 20+ sites uden kaos?
Drift af 20+ kundesites: værktøjer og rutiner, der skalerer
Hvilke værktøjer driver et WP-bureau?
Værktøjskassen: 15 værktøjer, der driver et effektivt WP-bureau
Hvornår og hvordan bliver vi et bureau?
Fra freelancer til bureau: systemerne, der skal på plads først
Kunderne: ind, løbende og ud6
Overtagelsen, flytningen og det nedarvede site – månedsrapporten og kundesproget – og en ordentlig aflevering.
Hvad tjekker vi, før vi overtager et site?
Onboarding af nyt kundesite: tjeklisten før du overtager ansvaret
Hvad gør vi med det nedarvede site?
Det nedarvede site: håndtér teknisk gæld fra det forrige bureau
Kan vi flytte et site uden nedetid?
Flyt et kundesite uden nedetid – og uden at kunden opdager det
Hvad skal månedsrapporten indeholde?
Månedsrapporten: hvad kunder faktisk vil vide om deres site
Hvordan forklarer vi teknik til kunder?
Forklar teknik uden jargon: hosting og sikkerhed på kundemødet
Hvordan afleverer vi et site ordentligt?
Offboarding: sådan afleverer du et kundesite ordentligt
Ansvar og svære situationer2
Bureauets rolle som databehandler – og hvad I må, når kunden ikke betaler.
Hvad er vores GDPR-rolle som bureau?
Bureauets GDPR-ansvar: databehandler i kundens kæde
Hvad må vi, når kunden ikke betaler?
Når kunden ikke betaler: lukning, tilbageholdelse og god skik
Når det brænder1
Når det brænder
Et kundesite er hacket – hvem gør hvad?
Nye i emnet1
Seneste guides i kategorien
Bureau hosting til WordPress og WooCommerce
Bureau hosting til WordPress og WooCommerce: samlet drift af mange kundesites med staging, backup og dansk support – uden flaskehalse i hverdagen.
Kom i gang med bureau-driften i den rigtige rækkefølge
Ruten for de fleste: få aftalen og prisen på plads → standardisér med basen, adgangene og staging-processen → gør arbejdet synligt med månedsrapporten → og hav beredskabet klar: hændelsesroller, databehandleraftaler og betalingssporet.
Vil I selv vælge hosting til kundesites, så læs om bureau hosting til WordPress og WooCommerce. Hos Hostious er WordPress serviceaftalen inkluderet i WordPress hosting fra WP StartUp, staging følger med fra samme plan – og vi tilbyder gratis migrering af de sites, I overtager.