Hvad skal vedligeholdelsesaftalen indeholde – og koste?
Vedligeholdelsesaftalen: hvad den skal indeholde, og hvad den må koste
Aftalens indhold, niveauer og prisspænd
Bureau-drift er et fag for sig: aftaler og priser, processer og adgange, kommunikation og ansvar – og alt det, der går galt mellem to fakturaer. Her er håndværket for bureauer og freelancere, der drifter WordPress- og WooCommerce-sites, fra vedligeholdelsesaftalen til hackede sites og GDPR-rollen.
Sund bureau-drift står på fire ben: aftaler på skrift (vedligeholdelsesaftale, SLA, ejerskab og databehandleraftale), standardiserede processer (én opsætning, staging som standard, faste on- og offboardings), synligt arbejde (månedsrapport og kundesprog uden jargon) – og priser, der afspejler målt tid.
Tag bureau-driften i fire lag: aftalerne først, så standarden for alle sites, derefter kunderne fra overtagelse til aflevering – og beredskabet til de svære situationer. Hvert kort starter med det spørgsmål, guiden svarer på.
Hvad aftalen skal indeholde, hvad driften skal koste, hvad I kan love – og hvem der ejer hvad.
5 guidesHvad skal vedligeholdelsesaftalen indeholde – og koste?
Aftalens indhold, niveauer og prisspænd
Timepris, abonnement eller værdibaseret?
Regnestykket bag en sund driftspris
Hvilken SLA kan et lille team love?
Svartider, oppetid og det med småt
Hvem ejer domæne, hosting og indhold?
Ejerskabslinjer, der forebygger konflikter
Kan vi sælge hosting uden egne servere?
White label-modellen og marginerne
Én base for alle sites, styrede adgange, staging som fast proces – og systemerne, der lader bureauet vokse.
6 guidesHvordan bygger vi alle sites ens?
Standardopsætning og klonbart blueprint
Hvordan styrer vi adgange i teamet?
Roller, 2FA og deling uden fælles kodeord
Hvordan undgår vi nedbrud ved ændringer?
Ændringsprocessen i fem faste trin
Hvordan drifter vi 20+ sites uden kaos?
Værktøjer og rutiner, der skalerer
Hvilke værktøjer driver et WP-bureau?
15 funktioner i tre lag
Hvornår og hvordan bliver vi et bureau?
Systemerne før menneskene
Overtagelsen, flytningen og det nedarvede site – månedsrapporten og kundesproget – og en ordentlig aflevering.
6 guidesHvad tjekker vi, før vi overtager et site?
Tjeklisten før ansvaret
Hvad gør vi med det nedarvede site?
Triage af teknisk gæld + prissætning
Kan vi flytte et site uden nedetid?
Bureau-processen omkring flytningen
Hvad skal månedsrapporten indeholde?
Én-sides-skabelonen, der bliver læst
Hvordan forklarer vi teknik til kunder?
Ti oversættelser + mødeteknikken
Hvordan afleverer vi et site ordentligt?
Afleveringspakken og den gode afsked
Bureauets rolle som databehandler – og hvad I må, når kunden ikke betaler.
2 guidesHvad er vores GDPR-rolle som bureau?
Databehandleraftaler og kæden
Hvad må vi, når kunden ikke betaler?
Rykkere, inkasso – og grænserne
Ruten for de fleste: få aftalen og prisen på plads → standardisér med basen, adgangene og staging-processen → gør arbejdet synligt med månedsrapporten → og hav beredskabet klar: hændelsesroller, databehandleraftaler og betalingssporet.
Vil I selv vælge hosting til kundesites, så læs om bureau hosting til WordPress og WooCommerce. Hos Hostious er WordPress serviceaftalen inkluderet i WordPress hosting fra WP StartUp, staging følger med fra samme plan – og vi tilbyder gratis migrering af de sites, I overtager.
WordPress serviceaftale til sites hostet andre steder – 99 kr./md. ekskl. moms – og inkluderet i WordPress hosting fra WP StartUp. Spørgsmål om jeres opsætning? Vi svarer på dansk, hele døgnet.