Kan modtage, men ikke sendeKan ikke sende mail, men godt modtage
Gem først: klientens fejlbesked og SMTP-indstillingerne
Mail fejlfinding går hurtigere, når du ved, hvilket spor du står i: der kan ikke sendes, der kan ikke modtages, eller mailen leveres forkert – i spam, forsinket eller afvist. Start med fejlbeskeden ordret – en bounce-kode, klientens tekst eller headerne – og gå til den guide, der ejer netop dit symptom.
Gem fejlbeskeden ordret – bounce-koden, klientens tekst eller headerne – notér, om problemet gælder én modtager eller alle, og test i webmail, før du ændrer noget i mailklienten. De tre oplysninger afgør næsten altid, hvilket spor du skal følge.
Vælg det spor, du står i – eller se alle 15. Hvert kort fortæller, hvad du skal gemme først, og hvor lang tid du skal afsætte.
Kan modtage, men ikke sendeGem først: klientens fejlbesked og SMTP-indstillingerne
550 Relaying denied ved afsendelseGem først: fejlbeskeden og om SMTP-login er udfyldt
Timeout på port 25Gem først: port, kryptering og netværk (test fra mobilnet)
Outlook beder om adgangskode igen og igenGem først: om kodeordet virker i webmail
Ny telefon skal sættes opGem først: IMAP/SMTP-værdierne fra kontrolpanelet
„Beskeden kunne ikke leveres“Gem først: hele bounce-teksten med koderne
Mails kommer minutter eller timer for sentGem først: received-headerne fra en konkret mail
Gmail eller Outlook.com afviser jeres mailsGem først: afvisningsteksten og dmarc/spf-status
DMARC-rapporten melder failGem først: en rapport og listen over sendende systemer
SPF permerror: for mange opslagGem først: SPF-recorden og en optælling af opslag
Falske mails udgiver sig for at være jerGem først: sendt-mappernes tilstand og DMARC-politikken
Mails fra WordPress-sitet lander i spamGem først: en headervisning fra en ramt mail
Mails afvises med 5.2.2Gem først: lagerforbruget og de største mapper
Vedhæftningen afvises eller forsvinderGem først: filens størrelse, type og bounce-koden
Autosvar eller videresendelse drillerGem først: den nuværende opsætning og et testforløb
Seneste guides i kategorien
hvad den gør, hvordan den finder modtageren, og hvorfor den kræver login
hvad pluginet gør, og sådan sætter du det op med din egen mailkonto
hvad du skal se efter hos en mailudbyder
alternativerne til de store platforme
samtykke, dokumentation og bøder
Vælg den rigtige email hostingpakke: levering, kvoter, administration og sikkerhed – det, der faktisk afgør, om mailen fungerer i hverdagen.
SPF, DKIM og DMARC forklaret for virksomheder: sådan virker de tre DNS-poster, der afgør, om jeres mails leveres – og hvordan I sætter dem rigtigt op.
IMAP vs POP3 vs webmail: se forskellene, og hvornår hver løsning passer – så din mail følger med på alle enheder uden overraskelser.
Sikker mailserver til virksomheder: STARTTLS, SPF, DKIM og DMARC sat rigtigt op – så jeres mails leveres, og domænet ikke kan misbruges.
Skal du opgradere mailhosting? 9 tegn: mails i spam, afviste beskeder, fulde postkasser og manglende SPF/DKIM/DMARC – og hvad du gør nu.
Mailhotel vs mail hosting: 7 forskelle på postkasse og fuld maildrift – SMTP, sikkerhed, levering og backup – så du vælger rigtigt første gang.
Mail hosting til små virksomheder: eget domæne, SPF/DKIM/DMARC og sikker migrering – og hvornår dansk mail hosting slår Microsoft 365.
Vælg erhvervsmail til firmaet med omtanke: krav til sikkerhed, eget domæne, GDPR og pris – og de faldgruber, der først viser sig i hverdagen.
Sådan opsætter du din mail i Outlook/Apple Mail i diverse mailklienter med vores trin-for-trin guide. Få styr på indstillingerne her!
opsætning trin for trin
De fleste mailfejl hører til ét af få spor. Her er det, du skal se efter – og opsætningen, der forebygger fejlene.
Når modtagelse virker, men afsendelse fejler, er forklaringen oftest SMTP-opsætningen: manglende login på udgående server, forkert port eller et netværk, der blokerer.
Test altid i webmail først. Virker afsendelse dér, er kontoen sund, og fejlen ligger i klienten eller enheden.
Afvisninger og spamplacering hos de store modtagere handler sjældent om indholdet alene – det handler om, hvorvidt SPF, DKIM og DMARC beviser, at mailen er jeres.
Fundamentet står i guiden til SPF, DKIM og DMARC, kravene hos Gmail og de andre store modtagere i Gmail-guiden. Når fundamentet er på plads, er stramning til p=reject den naturlige afslutning.
De færreste mailproblemer opstår i en gennemtænkt opsætning: vælg den rigtige mail-hostingpakke, vælg erhvervsmail til firmaet, forstå IMAP, POP3 og webmail og forskellen på mailhotel og mail hosting.
Sæt klienterne op efter guiden til Outlook og Apple Mail og mobilguiden. Er I vokset ud af løsningen, viser de 9 tegn hvornår – og flytteguiden hvordan, uden tab af beskeder.
Handler det mere om valg end om fejl? Så start med Hvad er den bedste mail hosting til små virksomheder? og kravene til en mailserver med høj sikkerhed. Skal data blive i EU, hjælper guiden til europæiske mailudbydere og alternativerne til de store nyhedsbrevsplatforme – og markedsføringslovens krav til nyhedsbreve forklarer samtykket.
Passer din mailfejl ikke i oversigten, så skriv til Hostious med fejlbeskeden og tidspunktet – så slår vi den op i serverloggen.
Brug for hjælp?
Er du kunde hos Hostious, kan supporten se i serverloggen, hvorfor en mail blev afvist – og rette det med dig. Email hosting hos Hostious giver IMAP, POP3, SMTP og webmail med spam- og virusfilter.