Kan modtage, men ikke sende
Kan ikke sende mail, men godt modtage
Gem først: klientens fejlbesked og SMTP-indstillingerne
Mail fejlfinding går hurtigere, når du ved, hvilket spor du står i: der kan ikke sendes, der kan ikke modtages, eller mailen leveres forkert – i spam, forsinket eller afvist. Start med fejlbeskeden ordret – en bounce-kode, klientens tekst eller headerne – og gå til den guide, der ejer netop dit symptom.
Gem fejlbeskeden ordret – bounce-koden, klientens tekst eller headerne – notér, om problemet gælder én modtager eller alle, og test i webmail, før du ændrer noget i mailklienten. De tre oplysninger afgør næsten altid, hvilket spor du skal følge.
Vælg det spor, du står i – eller se alle 15. Hvert kort fortæller, hvad du skal gemme først, og hvor lang tid du skal afsætte.
Kan modtage, men ikke sende
Gem først: klientens fejlbesked og SMTP-indstillingerne
550 Relaying denied ved afsendelse
Gem først: fejlbeskeden og om SMTP-login er udfyldt
Timeout på port 25
Gem først: port, kryptering og netværk (test fra mobilnet)
Outlook beder om adgangskode igen og igen
Gem først: om kodeordet virker i webmail
Ny telefon skal sættes op
Gem først: IMAP/SMTP-værdierne fra kontrolpanelet
„Beskeden kunne ikke leveres“
Gem først: hele bounce-teksten med koderne
Mails kommer minutter eller timer for sent
Gem først: received-headerne fra en konkret mail
Gmail eller Outlook.com afviser jeres mails
Gem først: afvisningsteksten og dmarc/spf-status
DMARC-rapporten melder fail
Gem først: en rapport og listen over sendende systemer
SPF permerror: for mange opslag
Gem først: SPF-recorden og en optælling af opslag
Falske mails udgiver sig for at være jer
Gem først: sendt-mappernes tilstand og DMARC-politikken
Mails fra WordPress-sitet lander i spam
Gem først: en headervisning fra en ramt mail
Mails afvises med 5.2.2
Gem først: lagerforbruget og de største mapper
Vedhæftningen afvises eller forsvinder
Gem først: filens størrelse, type og bounce-koden
Autosvar eller videresendelse driller
Gem først: den nuværende opsætning og et testforløb
De fleste mailfejl hører til ét af få spor. Her er det, du skal se efter – og opsætningen, der forebygger fejlene.
Når modtagelse virker, men afsendelse fejler, er forklaringen oftest SMTP-opsætningen: manglende login på udgående server, forkert port eller et netværk, der blokerer.
Test altid i webmail først. Virker afsendelse dér, er kontoen sund, og fejlen ligger i klienten eller enheden.
Afvisninger og spamplacering hos de store modtagere handler sjældent om indholdet alene – det handler om, hvorvidt SPF, DKIM og DMARC beviser, at mailen er jeres.
Fundamentet står i guiden til SPF, DKIM og DMARC, kravene hos Gmail og de andre store modtagere i Gmail-guiden. Når fundamentet er på plads, er stramning til p=reject den naturlige afslutning.
De færreste mailproblemer opstår i en gennemtænkt opsætning: vælg den rigtige mail-hostingpakke, vælg erhvervsmail til firmaet, forstå IMAP, POP3 og webmail og forskellen på mailhotel og mail hosting.
Sæt klienterne op efter guiden til Outlook og Apple Mail og mobilguiden. Er I vokset ud af løsningen, viser de 9 tegn hvornår – og flytteguiden hvordan, uden tab af beskeder.
Handler det mere om valg end om fejl? Så start med Hvad er den bedste mail hosting til små virksomheder? og kravene til en mailserver med høj sikkerhed. Skal data blive i EU, hjælper guiden til europæiske mailudbydere og alternativerne til de store nyhedsbrevsplatforme – og markedsføringslovens krav til nyhedsbreve forklarer samtykket.
Passer din mailfejl ikke i oversigten, så skriv til Hostious med fejlbeskeden og tidspunktet – så slår vi den op i serverloggen.
Er du kunde hos Hostious, kan supporten se i serverloggen, hvorfor en mail blev afvist – og rette det med dig. Email hosting hos Hostious giver IMAP, POP3, SMTP og webmail med spam- og virusfilter.