
Kort svar: Brug altid IMAP (ikke POP3), så telefon og computer viser den samme postkasse. Du skal bruge fire oplysninger fra dit kontrolpanel eller din udbyder: indgående server (IMAP, port 993, SSL/TLS), udgående server (SMTP, port 465 SSL eller 587 STARTTLS), brugernavn (hele mailadressen) og adgangskoden. På iPhone tilføjes kontoen under Indstillinger → Apps → Mail; på Android i Gmail-appen som “Anden”/IMAP-konto. Fejler opsætningen, er det næsten altid port/kryptering eller manglende godkendelse på udgående server.
Firmamail på telefonen er hverdagens vigtigste mailklient – og alligevel den, der oftest sættes forkert op: POP3 i stedet for IMAP, forkerte porte, eller udgående server uden login. Denne guide giver de rigtige værdier én gang for alle, viser vejen på både iPhone og Android – og fejlfinder de tre klassiske stopklodser. (Opsætning på computer – Outlook og Apple Mail – har sin egen guide.)
Kontrolramme: Vejledningen er skrevet pr. 30. august 2026; menupunkternes navne kan variere mellem iOS/Android-versioner. Eksemplet i billedet er genskabt med et anonymiseret domæne.
Find serveroplysningerne i kontrolpanelet (på Hostious står de i dokumentationen og ved hver mailkonto i panelet) – de følger dette mønster:

Vælg IMAP frem for POP3: IMAP synkroniserer – læst på telefonen er læst på computeren, og mapperne er de samme overalt. POP3 henter mails ned til én enhed og hører fortiden til; forskellene er forklaret i IMAP/POP3-guiden.
Opsætningen er korrekt, når du kan sende og modtage fra telefonen, en mail læst på telefonen står som læst på computeren (IMAP-beviset), sendte mails ligger i samme Sendt-mappe på alle enheder – og der ikke kommer certifikatadvarsler. Tjek til sidst mappe-koblingen (Sendt/Slettet/Kladder skal pege på serverens mapper, ikke lokale) – det er den lille indstilling, der afgør, om enhederne opfører sig som ét system.
IMAP – altid, når du læser mail på mere end én enhed. POP3 henter mails ned til én enhed og kan i værste fald fjerne dem fra serveren, så de mangler på computeren.
Fordi moderne SMTP kræver login (ellers kunne alle sende som dig – se relaying-guiden). Brug samme brugernavn og kodeord som på indgående – og udfyld felterne, selvom de står som valgfrie.
Ja – Gmail-appen håndterer fint IMAP-konti ved siden af Google-konti; firmamailen får sin egen indbakke i appen. Alternativt fungerer Outlook-appen og telefonens indbyggede mailapp lige så godt – værdierne er de samme.