Kort svar: Dinero og Billy dækker den mindre webshops regnskab fint, og WooCommerce kan forbindes med dem via integrationsplugins eller en integrationsplatform, så ordrer, betalinger og moms bogføres automatisk. Opsætningen er enklere end i de store systemer, men tre ting skal sidde: momskoder (også for EU-salg og salg uden for EU), en mellemkonto til gatewayens udbetalinger og en testperiode før fuld automatik. For de mindste shops er der en ærlig mellemvej: ugentlig CSV-eksport og -import i fast rytme, indtil volumen retfærdiggør abonnementet.
Fagligt gennemgået: 2. oktober 2026
Ikke alle webshops har brug for e-conomics maskinrum. Driver du en shop med håndterbar volumen og et enkelt sortiment, er Dinero eller Billy ofte både billigere og hurtigere at arbejde i – og integrationen til WooCommerce er tilsvarende enklere.
Denne guide gennemgår, hvad de mindre systemer kan, hvordan du forbinder dem rigtigt, og hvornår du er vokset ud af dem. Bruger du e-conomic, så start i stedet med guiden om WooCommerce og e-conomic – principperne overlapper, men detaljerne er større dér.
Vigtigt: Bogføring og moms afhænger af din virksomhedsform og dine salgskanaler. Brug artiklen som tjekliste, og få din revisor til at godkende kontoplan, momskoder og testbilag, før automatikken slås til.
Hvorfor Dinero eller Billy til den mindre shop?
Systemernes styrke er det, de har skrællet væk: en kontoplan, du kan overskue, en momsafregning, der næsten laver sig selv, og et sprog, der er skrevet til virksomhedsejere frem for bogholdere. For en shop med én momssats, et enkelt sortiment og et moderat antal ordrer om måneden er det ofte præcis nok.
Valget mellem de to handler mest om arbejdsform og revisorens præference. Begge har API og en integrationsoversigt, og Dinero viser selv WooCommerce-integrationer på sin side (pr. oktober 2026). Spørg din revisor, hvilket system vedkommende arbejder bedst i – det samarbejde er mere værd end nogen funktionsliste.
Bogføringslovens krav i korte træk
Efter bogføringslovens § 16 skal virksomheder, der aflægger årsrapport, og virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to år i træk, registrere deres transaktioner i et digitalt bogføringssystem. Systemet skal enten være registreret som standardsystem hos Erhvervsstyrelsen eller opfylde lovens krav til individuelle systemer.
Tjek derfor Erhvervsstyrelsens oversigt over registrerede systemer, før du vælger – og læs mere i guiden om bogføringsloven og din webshop. Loven kræver et korrekt system og ordentlige bilag, men ikke en bestemt integrationsform. En CSV-import i et registreret system kan derfor være lige så lovlig som et plugin, når rytmen og dokumentationen er på plads.
Integrationsmulighederne
Vejene ligner dem i e-conomic-verdenen:
- Integrationsplugins: færdige integrationer, der overfører ordrer, betalinger og moms fra WooCommerce til Dinero eller Billy. Hurtigst i gang – vælg en løsning, der står i regnskabssystemets egen integrationsoversigt, og som opdateres løbende.
- Integrationsplatforme: n8n, Make eller Zapier kan bygge flowet via systemernes API’er. Relevant, hvis du alligevel automatiserer andet, eller hvis din kombination af gateway og fragt ikke findes som færdig integration. Se n8n, Make eller Zapier for valget af platform.
- CSV i fast rytme: manuel eksport og import efter en skriftlig opskrift – gennemgået længere nede.
Stil tre spørgsmål, før du vælger: Understøtter løsningen refusioner, også delvise? Håndterer den gebyrer fra gatewayen? Og kan den bogføre pr. betalingsmåde på mellemkonti? De tre spørgsmål skiller de gennemarbejdede integrationer fra dem, der kun ser godt ud på salgssiden.
Hvad integrationen skal overføre
En integration er kun så god som det, den sender videre. Afklar med revisoren, hvordan salget skal ligge i regnskabet:
| Spørgsmål | Typiske valg | Hvad du skal tjekke |
|---|---|---|
| Hvordan bogføres salget? | Én faktura pr. ordre eller samlet bogføring pr. dag | At hver ordre stadig kan findes som bilag |
| Hvordan håndteres refusioner? | Kreditnota pr. refusion | At delrefusioner og fragtrefusion også kommer med |
| Hvor lander betalingen? | Mellemkonto pr. gateway eller betalingsmåde | At udbetalinger kan afstemmes mod banken |
| Hvordan bogføres gebyrer? | Udgiftskonto ved udbetaling | At gebyrer ikke trækkes fra salget i stedet for at stå for sig |
Faktura pr. ordre giver det klareste revisionsspor, men fylder mere i et lille system. Samlet bogføring pr. dag er enklere, men kræver, at du kan dokumentere, hvilke ordrer der ligger bag hvert beløb.
Opsætningen: de tre ting, der skal sidde
Selv i et enkelt system er tre ting ufravigelige.
Momskoderne: dansk salg, salg til andre EU-lande (under og over grænsen for OSS-ordningen) og salg uden for EU skal mappes hver for sig – også selvom udlandssalget er lille i dag. Det er præcis de små strømme, der glemmes og giver oprydning ved momsfristen. Læs mere i guiden om moms ved EU-salg.
Mellemkontoen: kortbetalinger skal ind over en mellemkonto pr. gateway, så udbetalingerne kan afstemmes mod banken. Flowet er beskrevet i afstemningsguiden og gælder uanset regnskabssystemets størrelse.
Testperioden: kør en håndfuld ordrer af hver type igennem, og få dem godkendt af den, der laver momsregnskabet, før automatikken slås til. Brug skemaet herunder:
| Testordre | Hvad du kontrollerer i regnskabet |
|---|---|
| Almindelig dansk ordre med fragt | Salg, fragt og moms på de rigtige konti |
| Ordre med rabatkode | At rabatten reducerer salget korrekt, også momsen |
| Ordre til et andet EU-land | Rigtig momskode efter din OSS-status |
| Ordre uden for EU | Salg uden dansk moms og korrekt konto |
| Fuld og delvis refusion | Kreditnota med rigtigt beløb og moms |
| Udbetaling fra gatewayen | Mellemkonto udlignet, gebyr bogført som udgift |
Mellemvejen: CSV i fast rytme
Er shoppen helt ny eller volumen lille, kan et integrationsabonnement føles som at skyde gråspurve med kanoner. Så er den ærlige løsning en manuel rytme, der opfører sig som en automatisk: hver fredag eksporteres ugens ordrer fra WooCommerce som CSV og bogføres samlet efter en lille skriftlig opskrift.
Opskriften beskriver, hvilken kolonne der går hvorhen:
| Kolonne i eksporten | Bruges til |
|---|---|
| Ordrenummer og dato | Bilagsreference og bogføringsdato |
| Beløb ekskl. moms | Salg på den rigtige konto |
| Moms | Momskode efter land og kundetype |
| Fragt | Fragtindtægt |
| Betalingsmåde | Hvilken mellemkonto beløbet bogføres på |
| Land | Momsbehandling: Danmark, EU eller uden for EU |
Pointen er rytmen og opskriften – det er dem, der gør, at regnskabet aldrig sander til, og at opgaven kan overdrages. Sæt samtidig en klar grænse for, hvornår mellemvejen udløber: når fredagsrutinen runder en halv time, eller når den første fejl sniger sig ind, er abonnementet billigere end din tid. Så opgraderer du til en rigtig integration med opskriften som færdigt mapping-dokument.
Hvornår er du vokset ud af dem?
Tegnene på, at kapitlet med de enkle systemer lakker mod enden: du får brug for lagerstyring på tværs af kanaler, flere valutaer og markeder med hver sin momshåndtering, afdelings- eller dimensionsregnskab – eller din revisor beder om funktioner, systemet ikke har.
Skiftet er ikke dramatisk, når integrationen allerede kører: mapping-dokumentet genbruges, principperne er de samme, og datoen lægges ved et regnskabsårsskifte. Det vigtigste råd er ikke at skifte i utide. Mange shops kan køre i årevis på de enkle systemer, og hver måned dér er billigere og hurtigere i hverdagen. Vælg efter det behov, du har – ikke det, du håber at få.
Læg fundamentet, hvor det tæller: integrationer kalder shoppens API løbende, så en stabil WooCommerce-hosting med daglig backup gør, at flowene kan køre i baggrunden uden at mærkes.
Læs også
- Hub: Automatisering og integrationer
- Forbind WooCommerce med e-conomic: ordrer, fakturaer og moms automatisk
- Afstemning: få gateway, bank og regnskab til at stemme hver måned
- Bogføringsloven og din webshop: digitale bilag og godkendte systemer
- WooCommerce hosting hos Hostious – fra Woo Mini til Woo Enterprise
Ofte stillede spørgsmål om Dinero, Billy og WooCommerce
Kan WooCommerce integreres direkte med Dinero?
Ja – via integrationsplugins, som Dinero selv viser i sin integrationsoversigt, eller via en integrationsplatform mod Dineros API. Tjek, at løsningen håndterer refusioner, gebyrer og bogføring pr. betalingsmåde.
Er manuel CSV-bogføring lovlig?
Ja, når bogføringen sker i et system, der opfylder bogføringsloven, og bilagene er i orden. Loven kræver et korrekt digitalt system for de virksomheder, der er omfattet, men ikke en bestemt integrationsform.
Hvornår bør jeg skifte til e-conomic?
Når du får brug for lagerstyring på tværs af kanaler, dimensioner eller afdelinger, flere markeder med hver sin momshåndtering – eller når revisoren beder om det. Skift ved et regnskabsårsskifte.
Hvordan bogføres refusioner fra WooCommerce?
Som en kreditnota, der modsvarer den oprindelige faktura – også ved delrefusioner. Test både fuld og delvis refusion, før automatikken slås til, så moms og fragt kommer med korrekt.
Udgivet 2. september 2026Opdateret 3. oktober 2026Fagligt gennemgået 2. oktober 2026