Kort svar: Dinero og Billy dækker den mindre webshops regnskab fint – og begge kan integreres med WooCommerce via dedikerede plugins eller en integrationsplatform, så ordrer, betalinger og moms bogføres automatisk. Opsætningen er enklere end hos de store systemer: færre konti, færre valg – men de samme tre ting skal på plads: momskoder (også for EU-salg), mellemkonto til gateway-udbetalinger og en testperiode før fuld automatik. Og for de mindste shops findes en ærlig mellemvej: ugentlig CSV-eksport/-import, sat i fast rytme, indtil volumen retfærdiggør abonnementet.
Ikke alle webshops har brug for e-conomics maskinrum: driver du en shop med håndterbar volumen og et enkelt varesortiment, er Dinero eller Billy ofte både billigere og hurtigere at arbejde i – og integrationen til WooCommerce er tilsvarende enklere. Denne guide går mellemvejen efter: hvad de mindre systemer kan, hvordan du forbinder dem rigtigt, og hvornår du er vokset ud af dem. (Bruger du e-conomic, så start i stedet i e-conomic-guiden – principperne overlapper, men detaljerne er større dér.)
De to systemers styrke er det, de har SKRÆLLET VÆK: en kontoplan, du kan overskue, momsindberetning, der næsten laver sig selv, og et sprog, der er skrevet til virksomhedsejere frem for bogholdere. For en shop med én momssats, et enkelt sortiment og nogle hundrede ordrer om måneden er det præcis nok – og både pris og indlæringstid ligger mærkbart under de store systemer. Beslutningen mellem de to handler mest om smag og eventuel revisor-præference: begge er gennemprøvede, begge har API og integrationsmuligheder, og begge opfylder bogføringslovens digitale krav som registrerede systemer. Spørg din revisor, hvilket af dem vedkommende arbejder bedst i – det samarbejde er mere værd end nogen funktionsliste.
Vejene ligner e-conomic-verdenens: dedikerede plugins (flere danske integrationer understøtter Dinero og/eller Billy direkte fra WooCommerce) klarer ordre-til-bogføring med moms og betalingsmåder – hurtigst i gang og med dansk support. Integrationsplatforme (n8n, Make, Zapier) kan bygge flowet selv via systemernes API’er – relevant, hvis du alligevel automatiserer andet, eller hvis netop din kombination ikke findes som færdigt plugin. Tjek FØR valget: understøtter løsningen refusioner (også delvise)? Håndterer den gebyrer fra gatewayen? Og kan den bogføre pr. betalingsmåde på mellemkonti? De tre spørgsmål skiller de gennemarbejdede integrationer fra dem, der kun ser godt ud på salgssiden.
Selv i et enkelt system er tre ting ufravigelige. Momskoderne: dansk salg, EU-salg (under/over OSS-grænsen) og salg ud af EU skal mappes hver for sig – også selv om udlandssalget er lille i dag; det er præcis de små strømme, der glemmes og giver oprydning ved momsfristen. Mellemkontoen: kortbetalinger skal ind over en gateway-mellemkonto, så udbetalingerne kan afstemmes mod banken – flowet er beskrevet i afstemningsguiden og gælder uanset regnskabssystemets størrelse. Testperioden: kør en håndfuld ordrer af hver type (normal, rabat, EU, refusion) igennem og få dem godkendt af den, der laver momsregnskabet, FØR automatikken slås til. En eftermiddag – og så kører det.
Er shoppen helt ny eller volumen lille (en håndfuld ordrer om ugen), kan et integrationsabonnement føles som at skyde gråspurve med kanoner – og så er den ærlige løsning en MANUEL rytme, der opfører sig som en automatisk: hver fredag eksporteres ugens ordrer fra WooCommerce som CSV og importeres/bogføres samlet, efter en lille skriftlig opskrift (hvilke kolonner, hvilke konti, hvilken momskode). Pointen er RYTMEN og opskriften – det er dem, der gør, at regnskabet aldrig sander til, og at opgaven kan overdrages. Men sæt en klar grænse for, hvornår mellemvejen udløber: når fredagsrutinen runder en halv time, eller når første fejl sniger sig ind, er abonnementet billigere end din tid – og så opgraderer du til den rigtige integration med opskriften som færdigt mapping-dokument.
Tegnene på, at Dinero/Billy-kapitlet lakker mod enden: du får brug for rigtig lagerstyring på tværs af kanaler, flere valutaer og markeder med hver sin momshåndtering, afdelings-/dimensionsregnskab – eller din revisor beder om funktioner, systemet ikke har. Skiftet er til gengæld ikke dramatisk, når integrationen allerede kører: mapping-dokumentet genbruges, principperne er de samme, og datoen lægges ved et regnskabsårsskifte. Det vigtigste råd er at lade være med at skifte i UTIDE: mange shops kan køre årevis på de enkle systemer, og hver måned dér er både billigere og hurtigere i hverdagen. Vælg efter det behov, du HAR – ikke det, du håber at få – og læg fundamentet, hvor det tæller: en hurtig, stabil shop på ordentlig WooCommerce-hosting, hvor integrationerne kan køre i baggrunden uden at mærkes.
Ja – via dedikerede danske integrationsplugins eller en integrationsplatform mod Dineros API. Tjek at løsningen håndterer refusioner, gebyrer og bogføring pr. betalingsmåde.
Ja – bogføringsloven kræver digital bogføring i et registreret system og ordentlige bilag, ikke en bestemt integrationsform. Rytmen og dokumentationen skal bare være på plads.
Når du får brug for lagerstyring på tværs af kanaler, dimensioner/afdelinger, flere markeder med hver sin momshåndtering – eller når revisor beder om det. Skift ved et regnskabsårsskifte.
