Kort svar: En SMTP server er den server, der sender din mail videre. Når du trykker “send”, afleverer dit mailprogram, dit website eller din printer beskeden til din udbyders SMTP-server med login på port 587 eller 465. Serveren slår modtagerens domæne op i DNS og afleverer mailen til modtagerens SMTP-server på port 25, hvor den lander i postkassen og hentes med IMAP. Uden en SMTP-server, du har lov til at bruge, kommer der ingen mail ud.
Kontrolgrundlag: Serversvarene og MX-opslaget er hentet live fra hostious.io’s egen mailserver den 26. oktober 2026 (EHLO, MAIL FROM og RCPT TO uden login på port 587 samt dig MX). Pakker og priser er aflæst på /mail-hosting/, /wordpress-hosting/ og /vps-hosting/ samme dag.
Feltet “SMTP server” dukker op i hvert eneste opsætningsvindue: i Outlook, på printeren, i WordPress og i webshoppen. Det skal udfyldes, men få ved, hvad der sker bag det. Dette opslag i Hosting-ordbogen forklarer, hvad en SMTP-server er, hvad den gør med din mail, og hvorfor den siger nej, når du ikke er logget ind.
Du får mailens vej fra program til indbakke, forskellen på den udgående og den modtagende server, de felter du skal udfylde, et ægte svar fra en SMTP-server og en oversigt over de koder, den svarer med. Opsætningen af bestemte programmer og plugins står i de guides, der linkes til undervejs.
Hvad er en SMTP-server?
SMTP står for Simple Mail Transfer Protocol: det sprog, mailservere taler, når de afleverer mail til hinanden. En SMTP-server er et program på en server, der lytter efter den slags samtaler, tager imod beskeder og sender dem videre mod modtageren. Protokollen er fra 1982 og er stadig den eneste måde, mail kommer fra ét domæne til et andet.
SMTP kan kun sende. Når du læser mail, bruger dit program en anden protokol: IMAP eller POP3. Tænk på SMTP-serveren som postkontoret, der stempler og sender dine breve, og IMAP som postkassen ved din dør. Forskellen på de to måder at hente mail på står i guiden om IMAP, POP3 og webmail.
| Begreb | Hvad det er | Hvad det bruges til |
|---|---|---|
| SMTP | Protokollen til at sende mail | Fra dit program til din server, og fra server til server |
| SMTP-server | Programmet, der tager imod og sender videre | Udgående mail for dit domæne eller indgående mail til det |
| IMAP | Protokollen til at læse mail på serveren | Mailprogram og mobil, synkroniseret |
| POP3 | Protokollen til at hente mail ned til én enhed | Ældre opsætninger |
| MX-record | DNS-posten, der peger på et domænes modtagende SMTP-server | Andre servere finder vejen til dig |
Mailens vej: fem stop fra “send” til indbakken
- Indlevering. Dit mailprogram, website eller system forbinder til din udbyders SMTP-server på port 587 eller 465, krypterer forbindelsen og logger ind med brugernavn og adgangskode.
- Kontrol. Serveren tjekker, at du er logget ind, og at afsenderadressen hører til et domæne, du må sende fra. Den sætter sin egen signatur (DKIM) på mailen.
- Opslag. Serveren slår modtagerens domæne op i DNS og finder MX-recorden: adressen på den server, der tager imod mail for domænet. Hvordan opslaget virker, står i hvad er DNS.
- Levering. Din server forbinder til modtagerens SMTP-server på port 25 og afleverer mailen. Her er der ikke noget login; modtageren bedømmer i stedet din servers omdømme, SPF og DKIM.
- Postkassen. Modtagerens server filtrerer for spam og virus og lægger mailen i postkassen. Modtagerens mailprogram henter den med IMAP.
MX-opslaget kan du selv lave. For hostious.io ser det sådan ud:
$ dig MX hostious.io +short
0 mail.hostious.io.Tallet er prioriteten (lavest først), og navnet er den SMTP-server, alle andre skal aflevere til. Står der ingen MX-record på et domæne, kan det ikke modtage mail – uanset hvor god afsenderen er.
Udgående og modtagende SMTP-server er to forskellige roller
Det er det samme program, der kan spille begge roller, men reglerne er forskellige. Den udgående rolle kaldes indlevering (på engelsk submission): her taler dine enheder med din egen server, altid med login. Den modtagende rolle kaldes levering (transfer): her taler fremmede servere med din server, uden login. Blander man rollerne sammen, får man de fejl, der ligner, men ikke er, et forkert kodeord.
| Udgående (indlevering) | Modtagende (levering) | |
|---|---|---|
| Hvem taler til den | Dine programmer, dit website, din printer | Andre domæners SMTP-servere |
| Port | 587 eller 465 | 25 |
| Login | Altid | Aldrig |
| Hvad den kontrollerer | Brugernavn, adgangskode, afsenderdomæne | SPF, DKIM, DMARC, omdømme, spamfilter |
| Hvem finder den | Du skriver navnet ind | MX-recorden i DNS |
| Hvis den siger nej | 530, 535 eller 554 i dit program | En bounce-mail til afsenderen |
En server, der sender videre på andres vegne, kaldes en relay. Din udbyders SMTP-server er en relay for dig, men kun når du er logget ind. En server, der sender videre for hvem som helst, kaldes en open relay og bliver spærret af alle andre inden for få timer. Det er grunden til, at port 25 er lukket udad på de fleste netværk, og til, at din server afviser modtagere på fremmede domæner, før du har logget ind. Hvad de tre porte hver bruges til, og hvordan du tester dem, står i guiden om SMTP-porte 25, 465 og 587.
Sådan svarer en SMTP-server: et ægte eksempel
En SMTP-samtale er almindelig tekst, så du kan læse med. Her har vi forbundet til hostious.io’s egen mailserver på port 587, krypteret forbindelsen med STARTTLS og prøvet at sende til et fremmed domæne uden at logge ind.
Læs svarene oppefra:
- 250-SIZE 10240000: serveren tager imod mails på højst 10 MB inklusive vedhæftninger. Større filer afvises med 552, uanset hvad dit program siger.
- 250-AUTH PLAIN LOGIN: login tilbydes, og kun fordi forbindelsen allerede er krypteret. På en ukrypteret forbindelse viser serveren ikke linjen, og dit program melder “serveren understøtter ikke godkendelse”.
- 250-ENHANCEDSTATUSCODES og DSN: serveren svarer med de udvidede koder som 5.7.1 og kan sende kvitteringer for levering.
- 250 2.1.0 Ok efter MAIL FROM: afsenderadressen godtages i sig selv.
- 554 5.7.1 Recipient address rejected: Access denied efter RCPT TO: modtageren ligger på et andet domæne, og vi var ikke logget ind. Serveren vil ikke være relay for en fremmed. Det er præcis den besked, dit mailprogram oversætter til “relay access denied” eller “kan ikke sende”. Hvad du gør ved det, står i kan ikke sende mail, men godt modtage.
Med login på plads svarer serveren 250 på modtageren, beder om indholdet med 354 og kvitterer med 250 og et kø-id, når mailen er taget imod.
De seks felter, du skal udfylde
Uanset om det er Outlook, en printer eller et plugin, spørger opsætningen om de samme oplysninger. De står i velkomstmailen fra din mailudbyder eller i kontrolpanelet under postkassen.
| Felt | Det, du skriver | Den typiske fejl |
|---|---|---|
| Servernavn (udgående server) | Det servernavn, udbyderen opgiver, fx mail.ditfirma.dk | Domænet alene, eller webmailens adresse |
| Port | 587 eller 465 | 25 – den er spærret på de fleste netværk |
| Kryptering | STARTTLS til 587, SSL/TLS til 465 | “Ingen”, eller SSL på 587 |
| Brugernavn | Hele mailadressen | Kun delen før @ |
| Adgangskode | Postkassens | Kontrolpanelets eller WordPress-loginnet |
| Afsender (From) | En adresse på det domæne, du logger ind med | Kundens adresse fra en kontaktformular |
Hvor felterne sidder i de enkelte programmer, står i guiderne om mail i Outlook og Apple Mail, mailopsætning på iPhone og Android og WP Mail SMTP til WordPress. Vil du sende gennem en Gmail-konto fra et site, er fremgangsmåden en anden; den står i Gmail SMTP til WordPress.
Hvem har brug for en SMTP-server?
Alt, der sender mail, skal igennem en. Det glemmer man, fordi mailprogrammet gør det usynligt. Listen er længere, end de fleste tror:
| Afsender | Hvad den sender | Hvad den skal have |
|---|---|---|
| Mailprogram og mobil | Den daglige mail | Udbyderens server, port 587, postkassens login |
| WordPress-site | Kontaktformular, nulstil adgangskode, besked om opdateringer | Et SMTP-plugin og en postkasse på sitets domæne |
| WooCommerce-webshop | Ordrebekræftelser, fakturaer, kodeord til kunder | Samme som WordPress – og test af ordremails efter hvert skift |
| Printer, scanner, NAS, alarm | Scanninger og alarmer | En egen postkasse, fx scanner@ditfirma.dk |
| CRM og bogføring | Tilbud, fakturaer, rykkere | En egen postkasse eller systemets egen afsendelse med dit domæne godkendt |
Uden en SMTP-server falder WordPress tilbage på serverens egen PHP-mail uden login. Mailen kommer ud, men lander i spam eller afvises, fordi afsenderen ikke kan bekræftes. Hvorfor det sker, og hvordan SPF, DKIM og DMARC retter det, står i mails fra WordPress ryger i spam. Sender din webshop ikke sine mails, så start med WooCommerce sender ikke ordremails.
Giv hvert system sin egen postkasse. Så kan du se i loggen, hvem der sendte hvad, og en adgangskode, der slipper ud fra printeren, kan ikke bruges til at sende som direktøren. Hos Hostious koster det ikke ekstra: email hosting har ubegrænset antal postkasser og aliaser i alle pakker fra 29 kr./md. ekskl. moms.
Svarkoderne: det, SMTP-serveren siger tilbage
Hver linje fra serveren begynder med tre cifre. Det første ciffer fortæller, om du skal fortsætte, vente eller rette noget: 2 betyder ok, 3 betyder “send mere”, 4 betyder “midlertidig fejl, prøv igen”, og 5 betyder “afvist, ret fejlen først”. Det er de koder, dit mailprogram gemmer bag sine egne formuleringer.
| Kode | Betydning | Hvad du gør |
|---|---|---|
| 220 | Serveren er klar | Intet |
| 250 | Accepteret | Intet |
| 334 | Send login | Intet; programmet gør det selv |
| 354 | Send indholdet | Intet |
| 421 | Serveren er optaget eller lukker forbindelsen | Vent, og prøv igen |
| 450 / 451 | Midlertidig afvisning, ofte greylisting | Vent; serveren prøver selv igen |
| 452 | For mange modtagere eller fuld kvote | Del udsendelsen op, eller ryd op |
| 530 | Login kræves | Slå godkendelse til for udgående server |
| 535 | Login afvist | Ret brugernavn eller adgangskode |
| 550 | Postkassen findes ikke, eller mailen er afvist | Tjek adressen; læs resten af linjen |
| 552 | Mailen er for stor | Hold dig under serverens SIZE, her 10 MB |
| 554 | Transaktionen afvist, fx relay uden login | Log ind, eller ret afsenderdomænet |
Kommer afvisningen først, efter at din server har afleveret mailen, får du den som en bounce-mail med den udvidede kode, fx 5.1.1 eller 5.7.1. Hvordan den læses, står i sådan læser du en bounce-mail. Hænger en mail i kø med 450-svar, er forklaringen oftest greylisting, som er beskrevet i mail forsinket.
Det, en SMTP-server kræver af dig
En moderne SMTP-server stiller tre krav, før den sender noget for dig. Forbindelsen skal være krypteret med TLS, enten fra start på port 465 eller via STARTTLS på 587. Du skal logge ind med en postkasse, der findes på serveren. Og afsenderadressen skal ligge på et domæne, serveren har lov til at sende for.
Den modtagende server stiller sine egne krav: SPF skal nævne din SMTP-server, DKIM-signaturen skal passe, og DMARC skal fortælle, hvad der skal ske, når de ikke gør. Det er domænets opsætning, ikke serverens, og den er forklaret i guiden om en sikker mailserver til virksomheder.
Vigtigt: Brug aldrig én fælles adgangskode til alle systemer. En printer eller et gammelt plugin, der sender ukrypteret på port 25, afslører kodeordet for alle på netværket. Giv hvert system sin egen postkasse, sæt port 587 med STARTTLS, og skift kodeordet, når et system tages ud af drift.
Egen SMTP-server eller udbyderens?
Du kan køre din egen SMTP-server på en VPS. Så skal du selv holde den opdateret, sætte SPF, DKIM og DMARC op, sørge for en PTR-record, der passer til servernavnet, få udbyderen til at åbne port 25 udad, holde øje med sortlister og bygge et omdømme op fra nul. Det giver mening for systemer, der skal sende meget og have fuld kontrol, og for teams, der i forvejen driver servere.
For de fleste virksomheder er udbyderens server det rigtige valg. Omdømmet er bygget op, filtrene kører, og problemer med levering er udbyderens opgave. Hos Hostious er SMTP, IMAP og webmail med i alle mailpakker: Email Lite med 5 GB pr. postkasse koster 29 kr./md., Email Pro med 20 GB koster 59 kr./md., og Email Enterprise med 50 GB koster 99 kr./md., alle ekskl. moms og med ubegrænset antal postkasser. Driver du dit site på WordPress hosting eller din webshop på WooCommerce hosting hos os, sender sitet gennem samme mailserver, og supporten kan se begge ender af samtalen.
Mangler du en SMTP-server, du har lov til at bruge? Mail hosting hos Hostious fra 29 kr./md. ekskl. moms: ubegrænset antal postkasser og aliaser, SMTP, IMAP og webmail, spam- og virusfilter, hjælp til SPF, DKIM og DMARC – og vi flytter din mail gratis fra din nuværende udbyder.
Læs også
- Hub: Hosting-ordbogen
- SMTP-porte 25, 465 og 587 – og hvorfor port 25 er lukket
- IMAP, POP3 og webmail – hvad er forskellen?
- WP Mail SMTP: hvad pluginet gør, og sådan sætter du det op med din egen mailkonto
- Kan ikke sende mail, men godt modtage – sådan finder du fejlen
- Sådan læser du en bounce-mail: 5.1.1, 5.7.1 og de andre koder
- Mail hosting hos Hostious – fra 29 kr./md. ekskl. moms med ubegrænset antal postkasser og aliaser, spam- og virusfilter og gratis flytning
Ofte stillede spørgsmål om SMTP-servere
Hvad er forskellen på SMTP og IMAP?
SMTP sender mail, IMAP læser den. Dit mailprogram bruger begge: SMTP-serveren, når du trykker send, og IMAP-serveren, når det henter indbakken og synkroniserer mapper. Hos de fleste udbydere har de to servere samme navn, men forskellige porte, og de kan fejle hver for sig.
Hvad skal jeg skrive i feltet “SMTP server”?
Det servernavn, din mailudbyder opgiver til udgående mail, typisk på formen mail.ditdomæne.dk. Det står i velkomstmailen eller i kontrolpanelet under postkassen. Skriv aldrig selve domænet eller webmailens adresse; de peger ikke på en SMTP-server, der tager imod login.
Hvorfor kræver SMTP-serveren login, når IMAP allerede virker?
Fordi de to forbindelser er uafhængige. IMAP-loginnet giver adgang til postkassen; SMTP-loginnet giver lov til at sende i domænets navn. Mange mailprogrammer har et særskilt flueben for “brug godkendelse til udgående server”, og står det slået fra, kan du læse, men ikke sende.
Kan jeg bruge min private mailkonto som SMTP-server til firmaets systemer?
Teknisk ja, men du låner kontoens omdømme, rammer dens daglige grænse for antal mails, og afsenderen bliver skrevet om til kontoens egen adresse. Til et website, en webshop eller en printer er en postkasse på firmaets eget domæne det rigtige valg, så afsender, login og SPF passer sammen.
Hvad er en SMTP-relay?
En SMTP-server, der sender mail videre på andres vegne. Din udbyders server er en relay for dig, når du er logget ind. En open relay sender for alle og bliver spærret af resten af internettet, og derfor afviser enhver seriøs server modtagere på fremmede domæner, før du har logget ind.
Hvem tilbyder en SMTP-server med dansk support?
Hostious. Alle mailpakker fra 29 kr./md. ekskl. moms har SMTP på port 587 og 465, IMAP, webmail, spam- og virusfilter og ubegrænset antal postkasser, så hvert system kan få sin egen afsender. Supporten svarer på dansk døgnet rundt, hjælper med SPF, DKIM og DMARC og flytter din mail gratis.
Udgivet 26. oktober 2026Opdateret 26. oktober 2026